事務所の賃貸借契約をしようと検討しているのであれば、その前に注意点があることを知っておきましょう。
貸事務所を選ぶときには、予算に合わせて広さにも注意しなければなりません。
どのような事業をするのかによって必要となるスペースは変わってくるでしょうから、無駄のないように気を付けることが重要です。
貸事務所を探す際の注意点！予算について
予算に合った貸事務所を選ぶなら、家賃の他にも保証金や共益費、仲介手数料などがかかることを視野に入れておかなくてはなりません。
他にも、保証会社への保証金や、火災保険料、ネットや電話回線の使用料、パソコンやデスクなどの諸経費がかかります。
これらを合計したら、いったい月々いくらの支払いになるのか計算してみましょう。
事務所は借りられれば便利なものですが、その反面、費用について考えないと、事業で得た収益で費用をまかなえず赤字となることも考えられます。
事業で得られる収益について考えるのも大切ですが、出ていくお金についてもよく考える必要がある点を覚えておきましょう。
貸事務所を探す際の注意点！広さについて
貸事務所を借りる際の注意点は、事務所を利用する人数が何人なのか、を考えることです。
それによって広さも変わるうえに、契約社員であれば、今後人がどれくらい増えるのかまでイメージしておくと良いでしょう。
貸事務所の空間が広ければ、空調の出力も高くなるため、光熱費が上がるかもしれません。
空調設備など、職場の環境を維持するために必要な支出も把握しておくと良いでしょう。
ほかにも、水回りはどのくらいの広さを確保すればストレスなく利用できるかも想像しておきましょう。
また、事業に車を利用することが前提であれば、事務所の外の駐車場は何台分ほしいのかを考えておく必要があります。
一定期間借りるだけであっても、事務所内では快適に仕事ができなければ従業員が離れてしまうかもしれません。
貸事務所を借りるために内見した際は、家具などを配置した場合をイメージしてみてください。
内見時には広く感じても、実際に机やコピー機などを設置すれば狭く感じるかもしれないからです。
一般的に「働く人数×6㎡+ミーティングスペース」と想定してみましょう。
まとめ
貸事務所を借りるときには、いくつか注意点があります。
まずは、予算に合った事務所選びをしなければならない点です。
広すぎても持て余してしまいますが、狭すぎると従業員が働きづらくなるため仕事の効率は悪くなります。
ベストな貸事務所を探すために、よく考える必要があります。
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