IT技術の発達により賃貸借契約時における、契約内容の確認や署名をオンライン上でおこなえるようになりました。
そこで今回、電子契約とはなにか、オンライン上で契約を交わすメリットとデメリットをご紹介します。
賃貸物件をお探しの方は、ぜひ記事をご一読ください。
賃貸借契約における電子契約とは？
電子契約とは、インターネットを介して、署名や書類を受け取ることができ、契約を交わせる方法です。
電子署名ができるサーバーやクラウドを活用することで、紙媒体に必要な印鑑や署名が必要なくなります。
国土交通省が電子契約を推進しており、2019年10月1日から賃貸取引における重要事項説明書を電子書面で交付し、説明をおこなうIT重説が開始されました。
オンライン上での契約を交わすにあたり、セキュリティー面や契約ができているのか不安を抱く方も多くいますが、国が名前を上げているため、安心しておこなえるでしょう。
ただし、電子署名に改ざんをおこなう業者もいるため注意してください。
賃貸借契約における電子契約のメリット
電子契約のメリットは、契約のために店舗へ出向く手間がなく、時間と日時調整さえできればIT重説を受け、契約を交わせる点です。
また、出向く手間がなくなったことで交通費や邪魔になってしまいがちな紙などがなく、双方にとっての費用削減にもつながります。
インターネットが不得意の方でも、遠隔による契約取り交わしなどができるため安心です。
署名や捺印は、オンライン上のため、印鑑などを準備する必要はありません。
電子契約のシステムを審査会社などと共有している場合は、審査がスムーズに進みやすく、入居の時期も早められるでしょう。
賃貸借契約における電子契約のデメリット
電子契約のデメリットは、紙よりも全体像が把握しにくかったり、インターネット環境によって、映像が映し出されない現象や音声などが途切れるケースがあったりする点です。
パソコンのスペックやデーター容量に応じて、事前に環境を整えておきましょう。
また、インターネット環境が必須といえ、画像など容量のかかるやり取りをおこなうため、Wi-Fiなどの安定した通信が必要です。
スマートフォンやテレワークが普及している現在でも、パソコン操作に不慣れな方が多くいます。
はじめて使用するデーターなどの操作方法はわかりにくいこともあるためデメリットのひとつと言えるでしょう。
まとめ
賃貸借契約における電子契約は、パソコンの操作になれている方であれば、スムーズに契約を交わせるため、大きなメリットと言えるでしょう。
一方デメリットでは、はじめて使用するシステムのことが多く、操作方法がわかりにくかったり、インターネット環境の整備が必要だったりする点です。
メリットとデメリットを把握し、店舗でお願いするなどプロへ相談しましょう。
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